Zengun söker en ledningskoordinator

På Zengun vill vi förändra byggbranschen – vill du vara med?

Vi är en annorlunda byggentreprenör som driver byggprojekt med fokus på samverkan, engagemang och hållbarhet. Våra uppdragsgivare är välkända aktörer i fastighetsbranschen och vi bygger kommersiella fastigheter, samhällsfastigheter och utvalda bostadsprojekt. Hos oss är kulturen modern och nytänkande, och vi motiverar till ständig utveckling – både individuellt och som team.

På Zengun drivs vi av att driva projekt, med stort ansvar och engagemang, alltid i nära relation till kunden.

Vill du få en central roll där du stöttar både ledning och HR & kommunikation i en vardag som präglas av teamwork och stark kultur? Är du nyfiken, organiserad och redo att växa? Då är det här tjänsten för dig!

Om rollen

Som ledningskoordinator blir du navet som får saker att hända. Du kommer arbeta nära VD och övrig ledning, och ha en bred kombination av administrativa, operativa och kommunikativa arbetsuppgifter.

Rollen är perfekt för dig som är i början av din karriär men har ambition, en vilja att ge god service, driv och vill utvecklas!

Rollen är ny i bolaget och du kommer ha stora möjligheter att själv forma den och växa i din yrkesroll.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och samordna kalendrar, möten och prioritera för att skapa struktur.
• Förbereda presentationer, mötesunderlag och dokumentation.
• Följa upp actions och hålla ihop viktiga trådar i vardagen.
• Vara en första kontaktpunkt och hantera inkommande frågor på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
• Boka resor, hotell och konferenser samt koordinera marknadsaktiviteter.
• Hantera avtal, dokument och mallar samt hålla ordning i administrativa processer.
• Göra beställningar, hålla kontakt med leverantörer och se till att kontorets dagliga drift fungerar.
• Publicera innehåll i digitala kanaler och samordna interna utskick.
• Stötta vid events, möten och kickoffs.
• Bidra i onboarding, rekryteringsadministration och uppdatering av interna listor och mallar.
• Ge stöd i intern kommunikation genom exempelvis textproduktion och materialinsamling.

 

Vem vi tror att du är:

Vi tror att du är en person som gillar att göra skillnad i vardagen och framför allt är du väldigt serviceinriktad!

Du får energi av att hjälpa andra och bygger förtroende genom att vara trygg, varm och lösningsorienterad. Du är den som snabbt ser vad som behöver göras, skapar ordning i det som är rörigt och gör det med en positiv och professionell attityd.

Du lär dig snabbt, tar initiativ när något saknas och vågar fråga när det behövs. Du tycker om kombinationen av administration, kommunikation och koordinering.

Du är prestigelös, öppen, omtänksam och skapar relationer som får andra att känna sig trygga. Även om du är junior gör du skillnad genom vilja, struktur och engagemang.

Vi tror också att du har goda kunskaper i officeprogrammet och något designprogram som exempelvis Canva. Kan du andra program är det en bonus, men det viktigaste är att du har vilja och förmåga att lära dig. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Vem trivs på Zengun?

Utveckling är viktigt för oss på Zengun och vi söker dig som vill lära och utvecklas tillsammans med oss.

Du är bra på service, strukturerad, engagerad och tar ansvar.

Du gillar att samordna, samarbeta och skapa ordning i det dagliga arbetet.

Som medarbetare hos Zengun ställer vi upp för varandra. Vi är prestigelösa och hjälps åt när det behövs - något som gäller alla!

Varför Zengun?

Vi jobbar i olika projekt och i olika team men har en stark sammanhållning. Vi gör ofta saker tillsammans, det kan vara allt från en AW med Quiz på kontoret, biokväll på Capitol, till att åka Vasastafetten tillsammans. I vårt medarbetardrivna initiativ ”Zengun Life” är våra medarbetare själva med och väljer och driver olika aktiviteter. Förutom det brukar vi ordna härliga julmiddagar och sommarfester.

Vidare har vi kollektivavtal, friskvårdsbidrag, erbjuder månadskort för lokaltrafiken, vi har Benify med pensionsrådgivning, 46 timmar arbetstidsförkortning och utfyllnad vid föräldraledighet.

Har du frågor om tjänsterna går det bra att maila till helena.swahnlepre@zengun.se